Att justera sidbrytningar

När allt innehåll i rapporten är klart, är det dags att justera sidbrytningarna i pdf-dokumentet. Ett tips är att vänta med detta tills man är helt nöjd med text, bilder, grafer och tabeller. En liten ändring kan påverka sidbrytningarna i hela dokumentet och då kan det bli dubbelarbete.

Det finns tre möjligheter att styra sidbrytningar i pdf-dokumentet.

1. På respektive artikelsida

Sidbrytning före eller efter sida. Gå in i Content och navigera till sidan där du vill ändra sidbrytningen. Under fliken ”PDF” i överkanten finns ett antal kryssrutor som påverkar sidbrytningarna. Kryssa i den som passar, spara och publicera. Ladda ned pdf-dokumentet för att se om det gav önskat resultat.

2. I löpande text

sidbrytning mitt i text. Gå in i Content, ställ markören där du vill att sidbrytningen ska vara, tryck på knappen ”sidbryt”.

Ett sidbrytningskommando infogas då i texten. Spara och publicera. Förhandsgranska genom att ladda ned pdf i download centre.

3. I en exceltabell

ladda ned excelfilen, gå in på format-fliken, lägg in radkommandot breakafter på den rad där du vill att tabellen ska bryta. Spara på datorn. Ladda upp tabellen, spara. Ladda ned pdf, se hur det blev.